Piloter l’événementiel d’un groupe, de 30 à 200 participants
Séminaires, conventions, inaugurations, événements internes, rencontres du réseau… Mon Courtier Énergie fait appel à Évolia pour concevoir, organiser et coordonner les différents événements du groupe, en France comme à l’international.
Selon les projets, les formats réunissent de 30 à 200 participants, avec un même enjeu : proposer une expérience à la hauteur de l’entreprise tout en assurant une organisation parfaitement maîtrisée.
Évolia intervient comme un véritable chef d’orchestre événementiel, avec une prise en charge de A à Z.
- Recherche et sélection des lieux et hôtels
- Conception du programme et du parcours participant
- Recherche et coordination des activités
- Organisation des transports et transferts
- Gestion de l’hébergement et des rooming lists
- Sélection et pilotage des prestataires
- Restauration et organisation des temps forts
- Gestion des animations et soirées
- Coordination logistique
- Gestion des participants
- Présence terrain et supervision le jour J
Une gestion à 360°
De la première idée au départ du dernier participant, Évolia centralise les différents interlocuteurs et pilote l’ensemble de la chaîne événementielle.
L’objectif : permettre aux équipes de profiter pleinement de l’événement sans avoir à en gérer les contraintes opérationnelles.
