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Piloter l’événementiel d’un groupe, de 30 à 200 participants
Séminaires, conventions, inaugurations, événements internes, rencontres du réseau… Mon Courtier Énergie fait appel à Évolia pour concevoir, organiser et coordonner les différents événements du groupe, en France comme à l’international.
Selon les projets, les formats réunissent de 30 à 200 participants, avec un même enjeu : proposer une expérience à la hauteur de l’entreprise tout en assurant une organisation parfaitement maîtrisée.
Évolia intervient comme un véritable chef d’orchestre événementiel, avec une prise en charge de A à Z.
Recherche et sélection des lieux et hôtels
Conception du programme et du parcours participant
Recherche et coordination des activités
Organisation des transports et transferts
Gestion de l’hébergement et des rooming lists
Sélection et pilotage des prestataires
Restauration et organisation des temps forts
Gestion des animations et soirées
Coordination logistique
Gestion des participants
Présence terrain et supervision le jour J
Une gestion à 360°
De la première idée au départ du dernier participant, Évolia centralise les différents interlocuteurs et pilote l’ensemble de la chaîne événementielle.
L’objectif : permettre aux équipes de profiter pleinement de l’événement sans avoir à en gérer les contraintes opérationnelles.
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